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Los Equipos permiten que organices tus agentes en grupos lógicos para mejor gestión y asignación automática de conversas. Puedes crear equipos como “Ventas”, “Soporte” o “Financiero” y asociar agentes específicos a cada uno de ellos.

Accediendo a Equipos

Para acceder a la gestión de equipos, sigue los pasos abajo:
  1. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Settings (Configuraciones).
  2. En el submenú que se abre, haz clic en Teams (Equipos).
Pantalla Inicial de Equipos

Creando un Nuevo Equipo

Para crear una estructura organizacional:
  1. Haz clic en el botón + New Team en la esquina superior derecha o en el centro de la pantalla (si no existen equipos).
  2. En la ventana que se abre (Create New Team), completa:
    • Team Name (Nombre del Equipo): Ej: Ventas, Soporte al Cliente.
    • Description (Descripción): Describe el propósito y las responsabilidades de este equipo.
    • Auto-assignment of conversations (Asignación Automática): Habilita el interruptor si deseas que conversas enviadas a este equipo sean distribuidas automáticamente entre los miembros.
  3. Haz clic en Create Team.
Crear Nuevo Equipo

Gestionando Equipos

Después de creados, los equipos aparecen en formato de tarjetas o lista, donde puedes:
  • Buscar: Encontrar equipos por el nombre usando la barra de búsqueda en la parte superior. Barra de Búsqueda de Equipos
  • Visualización de Miembros: La tarjeta muestra la cantidad de agentes vinculados.
  • Auto-assignment: Un indicador muestra si la asignación automática está activa para aquel equipo.

Acciones y Miembros

Cada tarjeta de equipo posee botones de acción en la parte inferior:
  • Users (Usuarios): Haz clic para gestionar qué agentes pertenecen a este equipo.
  • Edit (Editar): Altera el nombre, descripción o configuraciones de asignación.
  • Delete (Eliminar): Elimina permanentemente el equipo (ícono de papelera en rojo).
Acciones del Equipo

Consideraciones Finales

La organización por equipos facilita el direccionamiento correcto de las conversas (vía reglas de automatización o elección manual en el widget) y mejora las métricas de desempeño por departamento.