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El canal WhatsApp permite conectar tu cuenta de WhatsApp Business al Evo CRM para recibir y gestionar mensajes automáticamente. Esta configuración utiliza la WhatsApp Business API (Cloud), la solución oficial de WhatsApp con integración directa.

Iniciando un Nuevo Canal

Para comenzar a crear un canal de WhatsApp, navega a la sección de Channels y haz clic en el botón New Channel ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Botón New Channel en la pantalla de canales El botón New Channel (destacado) inicia el proceso de creación de canal y te redirige a la pantalla de selección de tipo de canal.

Seleccionando el Tipo de Canal WhatsApp

En la pantalla Select a channel type, localiza y haz clic en la tarjeta WhatsApp. Seleccionando el tipo de canal WhatsApp La tarjeta destacada representa el canal WhatsApp para atención al cliente. Después de seleccionar, serás redirigido a la próxima etapa de configuración.

Eligiendo el Proveedor de API

En la pantalla WhatsApp Channel, verás la sección API Provider con varias opciones de proveedores disponibles. Seleccionando el proveedor WhatsApp Business API Cloud Selecciona el proveedor WhatsApp Business API (Cloud), que es la opción recomendada (marcada con la etiqueta verde “Recommended”). Esta es la API oficial de WhatsApp con integración directa y ofrece la mejor experiencia de configuración.

Otros Proveedores Disponibles

Aunque la opción recomendada sea la WhatsApp Business API (Cloud), también puedes elegir entre otros proveedores:
  • Evolution API: Solución robusta de WhatsApp Evolution API
  • Evolution Go: WhatsApp Evolution Go API con rendimiento optimizado
  • Notificame: Proveedor brasileño de WhatsApp
  • Z-API: WhatsApp Z-API
  • Twilio: Twilio WhatsApp Business API

Configurando el Canal

Después de seleccionar el proveedor, se mostrará la pantalla Configure Channel. Esta pantalla permite configurar los detalles de tu nuevo canal para comenzar a recibir mensajes. Pantalla de configuración del canal WhatsApp

Integración con Facebook

En la sección Facebook Integration, encontrarás un botón Connect with Facebook. Esta integración permite conectar tu cuenta de Facebook para completar automáticamente las informaciones del WhatsApp Business. Haz clic en Connect with Facebook para iniciar el proceso de autenticación e integración.

Detalles del Canal

En la sección de detalles del canal, completa los siguientes campos obligatorios:
  • Display Name: Nombre de visualización del canal (ejemplo: “WhatsApp Support”)
  • Channel Name: Nombre interno del canal (ejemplo: “WhatsApp Cloud”)
  • Phone Number: Número de teléfono completo con código del país (ejemplo: +55 para Brasil)

Botones de Acción

En la parte inferior de la pantalla, encontrarás dos botones:
  • Cancel: Cancela la creación del canal y vuelve a la pantalla anterior
  • Create Channel: Crea el canal con las configuraciones informadas

Conectando con Facebook

Al hacer clic en Connect with Facebook, se abrirá una ventana emergente solicitando el inicio de sesión con Facebook. En esta pantalla, necesitarás seleccionar tu configuración inicial.

Seleccionando el Tipo de Configuración

En la ventana Log In With Facebook, verás la pregunta “Select your setup” con dos opciones disponibles: Seleccionando tipo de configuración del WhatsApp

Opción 1: Conectar tu aplicación existente de WhatsApp Business

Esta es la opción recomendada si ya posees una cuenta de WhatsApp Business configurada. Al seleccionar esta opción:
  • Compartirás tu cuenta de WhatsApp Business con el Evo CRM
  • Aún tendrás acceso total a tu aplicación WhatsApp Business
  • Podrás continuar usando la aplicación normalmente

Opción 2: Comenzar con un nuevo número de teléfono de WhatsApp

Elige esta opción si deseas agregar un nuevo número de teléfono. Necesitarás verificar tu nuevo número para continuar. Selecciona la opción “Connect your existing WhatsApp Business App” y haz clic en Next para proceder.

Compartiendo Contactos y Conversas

Después de seleccionar la configuración y hacer clic en Next, se mostrará una nueva pantalla en el navegador solicitando el compartimiento de contactos e historial de conversas. Esta pantalla explica que puedes:
  • Importar contactos y hasta 6 meses de historial de conversas de la aplicación WhatsApp Business al Evo CRM
  • Antes de proceder, actualizar la aplicación a la versión más reciente
  • Buscar una mensaje de la cuenta oficial de Facebook Business en WhatsApp y tocar en Scan QR code
Un código QR será mostrado en el centro de la pantalla. Este código necesita ser escaneado por la aplicación WhatsApp Business en tu dispositivo móvil.

Escaneando el Código QR en la Aplicación

En tu dispositivo móvil, abre la aplicación WhatsApp Business y busca una mensaje de la cuenta oficial “Facebook Business” (identificada con un sello de verificación azul). Mensaje del Facebook Business en WhatsApp En la conversa con el Facebook Business, verás:
  1. Código de confirmación: Una mensaje conteniendo un código numérico (ejemplo: 64570) que es tu código de confirmación de Facebook
  2. Mensaje de conexión: Una mensaje con el título “Connect to Business Platform” instruyéndote a escanear el código QR para continuar el proceso
Toca en el botón “Scan QR code” dentro de la mensaje del Facebook Business.

Conectando a la Plataforma de Negocios

Al tocar en “Scan QR code”, la aplicación WhatsApp Business abrirá la pantalla “Business platform”. Pantalla Business platform en la aplicación WhatsApp Esta pantalla muestra:
  • Una ilustración representando la conexión a la plataforma de negocios
  • El título “Connect to the Business Platform”
  • La instrucción: “Scan the QR code to connect to the Business Platform”
  • Informaciones importantes sobre el uso conjunto de la aplicación y la plataforma
  • Un botón grande “Scan QR code” en la parte inferior
Toca en el botón “Scan QR code” para abrir el escáner de QR code.

Decidiendo sobre el Compartimiento de Historial

Después de escanear el código QR, se mostrará un pop-up en la aplicación solicitando tu decisión sobre el compartimiento del historial de conversas. El pop-up “Share chat history” presenta tres opciones:

Opción 1: Share chats (Compartir conversas)

  • Permite compartir hasta 6 meses de historial de conversas
  • Mensajes anteriores podrán ser visualizadas en la Business Platform
  • Importante: Esta decisión no puede ser alterada posteriormente

Opción 2: Don’t share chats (No compartir conversas)

  • No comparte el historial de conversas
  • Mensajes anteriores no podrán ser visualizadas en la Business Platform
  • Importante: Esta decisión no puede ser alterada posteriormente

Opción 3: Cancel (Cancelar)

  • Cancela el proceso de conexión
Elige la opción deseada y confirma. Recuerda que esta elección es permanente y no puede ser alterada después.

Finalizando la Configuración

Después de completar el proceso de escaneo del QR code y decidir sobre el compartimiento del historial, serás redirigido de vuelta a la pantalla de configuración del canal en el navegador. Finalizando configuración del canal Completa los campos restantes:
  • Display Name: Nombre de visualización del canal
  • Channel Name: Nombre interno del canal
  • Phone Number: Número de teléfono completo
Haz clic en Create Channel para finalizar la creación del canal WhatsApp.

Consideraciones Finales

  • El canal WhatsApp requiere una cuenta de WhatsApp Business válida
  • La integración con Facebook es necesaria para usar la WhatsApp Business API (Cloud)
  • El proceso de escaneo del QR code debe ser hecho en la aplicación WhatsApp Business en el dispositivo móvil
  • La decisión sobre compartimiento de historial de conversas es permanente y no puede ser alterada posteriormente
  • Después de la configuración, el canal quedará disponible en el Evo CRM para recibir y gestionar mensajes
  • Puedes continuar usando la aplicación WhatsApp Business normalmente después de la conexión