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A seção de Usuários permite que você gerencie todos os agentes e administradores com acesso à sua conta. Aqui você pode convidar novos membros, definir níveis de permissão (funções), exportar dados de usuários e realizar convites em massa.

Acessando a Gestão de Usuários

  1. No menu lateral, clique em Settings (Configurações).
  2. Selecione a opção Users (Usuários).
Tela Principal de Usuários

Pesquisando e Filtrando Usuários

A plataforma oferece ferramentas para localizar membros da equipe de forma ágil:
  • Busca Direta: Utilize a barra de pesquisa no topo para filtrar por nome ou e-mail.
  • Filtros Avançados: Utilize o botão de filtros para critérios mais complexos.
Barra de Pesquisa de Usuários Filtros de Usuários

Criando um Novo Usuário

Para adicionar um membro individualmente à sua equipe:
  1. Clique no botão + New User no canto superior direito. Botão Novo Usuário
  2. Preencha os campos obrigatórios no formulário:
    • Name (Nome): Nome completo do colaborador.
    • Email: O endereço de e-mail que será usado para login.
    • Role (Função): Define o nível de acesso (Ex: Account Administrator, Agent).
    • Availability Status (Status de Disponibilidade): Define se o usuário inicia como Online, Offline ou Busy.
    • Password (Senha): Defina uma senha inicial e confirme no campo abaixo.
  3. Clique em Create User para finalizar. Formulário de Novo Usuário

Convite em Massa (Bulk Invite)

Esta funcionalidade é ideal para adicionar grandes equipes de uma só vez.
  1. Clique no botão Bulk Invite. Botão Convite em Massa
  2. No modal que será exibido:
    • Cole a lista de e-mails, um por linha ou separados por vírgula.
    • O sistema removerá e-mails duplicados automaticamente.
    • Os usuários receberão um e-mail de convite para criar suas contas.
  3. Clique em Send Invites. Modal de Convite em Massa

Exportando Dados

Você pode gerar um arquivo com a lista de todos os usuários da conta para fins de auditoria ou gestão externa.
  1. Clique no botão Export localizado no cabeçalho da página.
  2. O sistema processará o download dos dados dos usuários.
Botão Exportar

Considerações Finais

Lembre-se de revisar as funções (Roles) atribuídas a cada usuário para garantir que cada membro da equipe tenha apenas o acesso necessário para realizar seu trabalho.