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A seção Conversas é o centro de comunicação do Evo CRM, onde você pode gerenciar todas as interações com seus clientes através dos diferentes canais de comunicação. Nesta área, você pode visualizar, responder e gerenciar conversas de forma centralizada, independente do canal utilizado (WhatsApp, Email, Facebook, Instagram, Telegram, SMS, Website Widget ou API).

Acessando Conversas

Para acessar a área de conversas:
  1. No menu lateral esquerdo, clique em Conversas
  2. A tela principal será exibida com a lista de todas as conversas ativas

Interface Principal de Conversas

A tela de conversas é dividida em duas áreas principais: a lista de conversas à esquerda e a área de visualização da conversa selecionada à direita. Tela inicial de conversas

Estrutura da Interface

A interface principal apresenta:

Área de Lista de Conversas

A coluna da esquerda exibe todas as conversas disponíveis:
  • Barra de Pesquisa: Campo no topo para buscar conversas específicas
  • Contador de Conversas: Exibe o total de conversas encontradas (ex: “3 conversations”)
  • Indicador de Filtros: Mostra quantos filtros estão ativos (ex: “1 filter”)
  • Botão Filters: Permite aplicar e gerenciar filtros
Cada item da lista de conversas exibe:
  • Avatar do Contato: Foto de perfil ou inicial do nome
  • Nome do Contato: Nome completo do cliente
  • Canal de Comunicação: Ícone indicando o canal (Telegram, WhatsApp, Email, etc.)
  • Timestamp: Data e hora da última mensagem (ex: “Agora”, “21 jan 1970”)
  • Preview da Mensagem: Última mensagem trocada na conversa
  • Indicadores de Status: Ícones que indicam status da conversa ou canal

Área de Visualização da Conversa

A coluna da direita mostra a conversa selecionada:
  • Cabeçalho da Conversa:
    • Nome do contato e canal (ex: “Davidson Gomes - Evolution API”)
    • Identificador único (ex: “evoai-davidson”)
    • Status da conversa (ex: “Status: Aberta” ou “Status: Pendente”)
    • Botões de ação (menu de três pontos, fechar)
  • Histórico de Mensagens:
    • Mensagens recebidas aparecem à esquerda
    • Mensagens enviadas aparecem à direita com nome do agente
    • Timestamps para cada mensagem
    • Indicadores de leitura/entrega
  • Área de Composição:
    • Abas para Reply (Responder) e Private Note (Nota Privada)
    • Campo de texto para digitar mensagens
    • Ícones para anexos, emojis, menções e modelos de resposta rápida
    • Botão de envio

Busca e Filtros

A barra de busca e os filtros são ferramentas essenciais para localizar conversas específicas rapidamente. Barra de pesquisa e filtros

Barra de Pesquisa

No topo da lista de conversas, você encontra:
  • Campo de Busca: Com placeholder “Search conversations…”
  • Ícone de Lupa: Indica a funcionalidade de busca
  • Funcionalidade: Permite buscar conversas por nome do contato, palavras-chave ou conteúdo das mensagens
Como usar:
  1. Clique no campo de busca
  2. Digite o nome do contato ou palavra-chave (ex: “Davidson Gomes”)
  3. A lista será filtrada automaticamente mostrando apenas conversas correspondentes
  4. O contador será atualizado (ex: “1 conversation”)

Contador e Filtros

Abaixo da barra de busca:
  • Contador de Conversas: Exibe o número total de conversas encontradas após aplicar busca e filtros
    • Exemplo: “1 conversation” ou “3 conversations”
  • Indicador de Filtros Ativos: Mostra quantos filtros estão aplicados
    • Exemplo: “1 filter” indica que há um filtro ativo
  • Botão Filters: Com ícone de funil, permite abrir o modal de configuração de filtros

Lista de Conversas Filtrada

Quando busca ou filtros são aplicados, a lista exibe apenas as conversas correspondentes:
  • Avatar e Nome: Foto de perfil e nome do contato
  • Ícone do Canal: Pequeno ícone sobreposto ao avatar indicando o canal (ex: ícone azul de avião de papel para Telegram)
  • Timestamp: “Agora” para conversas recentes ou data/hora específica
  • Preview da Mensagem: Última mensagem trocada
  • Indicadores de Status: Ícones que podem indicar:
    • Status da conversa (pendente, aberta, resolvida)
    • Horário comercial (ícone de relógio amarelo)
    • Prioridade ou outros estados

Configurando Filtros de Conversas

O sistema permite aplicar múltiplos filtros para refinar a visualização das conversas. Modal de filtros de conversas

Acessando o Modal de Filtros

Para abrir o modal de filtros:
  1. Clique no botão Filters na parte superior da lista de conversas
  2. O modal Filter Conversations será exibido

Estrutura do Modal de Filtros

O modal apresenta:

Título e Descrição

  • Título: “Filter Conversations”
  • Descrição: “Configure filters to find the conversations you’re looking for”
  • Botão de Fechar: Ícone “X” no canto superior direito

Filtros Configurados

A área principal exibe os filtros já aplicados: Exemplo de Filtro Ativo:
  • Campo 1 - Tipo de Filtro: Dropdown com opções como “Status”, “Agent”, “Channel”, “Labels”, etc.
  • Campo 2 - Operador: Dropdown com operadores como:
    • “Equal to” (Igual a)
    • “Not equal to” (Diferente de)
    • “Contains” (Contém)
    • “Does not contain” (Não contém)
  • Campo 3 - Valor: Dropdown ou campo de texto com o valor específico (ex: “Pending”)
  • Botão Remover: Ícone “X” à direita para remover o filtro individual
Exemplo prático:
  • Filtro: Status = Equal to = Pending
  • Resultado: Mostra apenas conversas com status “Pendente”

Adicionar Novo Filtro

  • Botão “Add Filter”: Com ícone de ”+” no centro do modal
  • Funcionalidade: Permite adicionar múltiplos critérios de filtragem
  • Uso: Clique para adicionar uma nova linha de filtro

Botões de Ação

Na parte inferior do modal:
  • Clear Filters: Remove todos os filtros aplicados
  • Cancel: Fecha o modal sem aplicar alterações
  • Apply Filters: Botão verde que aplica os filtros configurados e atualiza a lista

Tipos de Filtros Disponíveis

Os filtros podem ser aplicados por:
  • Status: Pendente, Aberta, Resolvida, Fechada
  • Agente: Filtrar por agente atribuído
  • Canal: WhatsApp, Email, Telegram, Facebook, Instagram, SMS, API, Website Widget
  • Etiquetas (Labels): Filtrar por etiquetas aplicadas
  • Data: Período de criação ou última atualização
  • Prioridade: Nível de prioridade da conversa

Considerações Finais

  • A interface de conversas foi projetada para navegação e interação intuitivas
  • A busca permite localizar conversas rapidamente por nome ou conteúdo
  • Os filtros ajudam a organizar e gerenciar grandes volumes de conversas
  • A distinção entre respostas públicas e notas privadas é fundamental para comunicação interna da equipe
  • Todas as mensagens são sincronizadas em tempo real entre todos os agentes
  • O status da conversa pode ser alterado diretamente na interface
  • Cada canal de comunicação possui ícones e indicadores específicos para fácil identificação